GPPB 2025 Regulamin zawodów w parku

I. ORGANIZATOR

  1. Organizatorem cyklu zawodów sportowych pod nazwą „Gliwicka Parkowa Prowokacja Biegowa” jest Amatorski Klub Miłośników Biegania „Pędziwiatr” Gliwice działający przy Stowarzyszeniu Rozwoju Czechowic w Gliwicach. Dane organizatora znajdują się na stronie internetowej www.pedziwiatr.gliwice.pl oraz www.czechowicer.eu
  2. Oficjalną stroną internetową zawodów jest www.gppb.eu
  3. Szeryfem cyklu zawodów jest Andrzej Szelka, e-mail: biuro@gppb.eu

II. CEL

Gliwicka Parkowa Prowokacja Biegowa organizowana jest w celu popularyzacji systematycznego i zdrowego spędzania wolnego czasu na świeżym powietrzu. Hasłem imprezy jest:

„Daj się sprowokować do walki z lenistwem!”.

III. KONKURENCJE

  1. Bieg
  2. Nordic Walking

IV. TERMIN

  1. Cykl składa się z 12 zawodów, które odbywać się będą w 2025 roku, raz w miesiącu, w sobotę, w dniach:
    • 25 stycznia
    • 22 lutego
    • 29 marca
    • 26 kwietnia
    • 31 maja
    • 28 czerwca
    • 26 lipca
    • 30 sierpnia
    • 27 września
    • 25 października
    • 29 listopada
    • 13 grudnia
  2. Start zawodów w parku nastąpi o godzinie:
    • 10:00 –bieg
    • 10:05 –nordic walking
  3. W czasie obowiązywania zakazu organizowania zawodów sportowych można brać udział tylko w e-Prowokacji i wówczas zawody w parku nie będą organizowane
  4. Przed każdymi zawodami na stronie www.gppb.eu będzie podana informacja o możliwości startu w parku.

V. MIEJSCE

  1. Zawody w terenie będą rozgrywane w Gliwicach, w lesie komunalnym, wjazd od ulicy Leśnej, brama B. Biuro zawodów będzie zlokalizowane na polanie koło stadionu Piasta. Plan.
  2. Trasa jednego okrążenia biegu i Nordic Walking ma długość 4219,5 metra. Trasa nie posiada atestu i nie będzie wyłączona z ruchu osób postronnych. Trasa przebiega głównie po duktach leśnych i szutrowych oraz częściowo asfaltem.

V. PUNKTY ODŚWIEŻANIA I KONTROLNE

  1. Na linii startu/mety będzie punkt odświeżania zaopatrzony w napoje, będzie on dostępny po każdym okrążeniu.
  2. Kontrola czasu będzie następowała po każdym okrążeniu na linii startu/mety.

VI. UCZESTNICTWO

  1. Zawody są ogólnodostępne.
  2. Ze względu na warunki terenowe nie dopuszcza się uczestnictwa osób na wózkach inwalidzkich.
  3. Biuro zawodów będzie znajdowało się w Lesie Komunalnym, na polanie koło stadionu Piasta i będzie otwarte w dniu zawodów od 9:00.
  4. Zapisy nowych uczestników będą przyjmowane przez Internet (cały rok, https://my.raceresult.com/321113/registration) oraz w biurze zawodów (w dniach i godzinach zawodów).
  5. Zapisy obowiązują tylko podczas pierwszego startu w sezonie  i dla jednej konkurencji.
  6. Start tego samego zawodnika w innej konkurencji wymaga ponownego złożenia karty zgłoszenia i skutkuje otrzymaniem nowego numeru startowego przypisanego do danej konkurencji.
  7. Zawodnicy startujący kolejny raz w tym samym sezonie i w tej samej konkurencji zgłaszają się po swój stały numer startowy w Biurze Zawodów bez wypełniania karty zgłoszenia, z dokumentem tożsamości.
  8. Zawodnicy, którzy swój pierwszy start opłacą do 7 dni przed zawodami, otrzymają numer startowy z wydrukowanym imieniem. Pozostali zawodnicy otrzymają podczas pierwszych zawodów numer tymczasowy, który od następnych zawodów zostanie zamieniony na numer stały z wydrukowanym imieniem.
  9. Nowe numery imienne nie będą drukowane na zawody listopadowe i grudniowe.
  10. Numer startowy należy odbierać osobiście. Nie można odbierać numeru startowego w imieniu innej osoby.
  11. Numer startowy stały jest przypisany do zawodnika na cały sezon. Numer startowy, zarówno tymczasowy jak i stały, należy oddać w Biurze Zawodów po przybyciu na metę.
  12. Zawodnicy poniżej 15-go roku życia składają zgłoszenie w obecności prawnego opiekuna i za jego pisemną zgodą.
  13. Decyzje służby medycznej dotyczące kontynuowania zawodów są ostateczne.
  14. Dystans zawodów: od 1 do 5 okrążeń, czyli od 4,2195 km (1/10 maratonu) do 21,0975 km (półmaraton).
  15. Limit czasowy: 3 godziny, niezależnie od konkurencji i dystansu.
  16. Na mecie zawodnik otrzyma żywnościowy pakiet regeneracyjny. Pakiety będą wydawane tylko za zwrotem numeru startowego, za wyjątkiem grudnia.
  17. Po zawodach grudniowych zawodnik może zatrzymać numer startowy na pamiątkę.
  18. Ze względów epidemiologicznych wydawanie pakietów regeneracyjnych może być ograniczone lub zawieszone.

VII. BEZPIECZEŃSTWO

  1. Nad bezpieczeństwem zdrowotnym zawodników będzie czuwała ekipa ratowników przedmedycznych, których baza będzie znajdowała się na terenie biura zawodów.
  2. W razie wypadku na trasie należy dzwonić na numer alarmowy organizatora wydrukowany na każdym numerze startowym: 662 613 110.
  3. Nad bezpieczeństwem ogólnym zawodów będzie czuwała Straż Miejska i Policja.

VIII. KLASYFIKACJE

Indywidualne

  1. Do klasyfikacji zaliczane będą tylko pełne okrążenia (jedno, dwa, trzy, cztery lub pięć). Do zaliczenia zawodów zawodnik musi pokonać co najmniej jedno okrążenie (4,2195 km).
  2. Podczas każdych zawodów na każdym dystansie będą prowadzone następujące klasyfikacje:
    1. generalna
    2. generalna kobiet i generalna mężczyzn
    3. wiekowe:
      1. K01, M01 2025-2016
      2. K10, M10 2015-2006
      3. K20, M20 2005-1996
      4. K30, M30 1995-1986
      5. K40, M40 1985-1976
      6. K50, M50 1975-1966
      7. K60, M60 1965-1956
      8. K70, M70 1955-1946
      9. K80, M80 1945-1936
      10. K90, M90 1935-1926
    4. klasyfikacje sponsorowane
  3. Dla całego sezonu Gliwickiej Parkowej Prowokacji Biegowej prowadzona będzie klasyfikacja WYTRWALI -bez względu na wiek, płeć i konkurencję, w której kolejność ustalana będzie na podstawie liczby zaliczonych odcinków (zawodów) w obu konkurencjach (sumują się starty w biegu i w Nordic Walking)
  4. Podstawą klasyfikacji będzie elektroniczny pomiar czasu i liczby okrążeń.
  5. Wyniki każdych zawodów oraz całego cyklu będą zamieszczane na stronie internetowej www.gppb.eu.

Drużynowe

  1. Identyfikacja drużyn:
    Klasyfikacja drużynowa będzie tworzona na podstawie wartości wpisanej w polu „Klub” podczas rejestracji indywidualnej zawodnika . Aby zawodnicy zostali zaliczeni do tej samej drużyny, muszą mieć wpisaną IDENTYCZNĄ nazwę klubu. Organizator zastrzega sobie prawo do korekty w przypadku literówek.
  2. Mała klasyfikacja miesięczna:
    Po każdych zawodach będzie tworzona miesięczna klasyfikacja drużynowa, oparta na liczbie zawodników z każdej drużyny, którzy wzięli udział w zawodach w danym miesiącu (zarówno w parku, jak i w e-Prowokacji). W przypadku remisu decydujące będą kolejno:
    1. liczba okrążeń pokonanych przez zawodników danej drużyny (uwzględniająca tylko okrążenia pokonane podczas GPPB w parku),
    2. suma czasów wszystkich okrążeń (uwzględniająca tylko okrążenia pokonane podczas GPPB w parku).

W klasyfikacji miesięcznej punkty będą przyznawane w następujący sposób:
1. miejsce: 10 punktów,
2. miejsce: 9 punktów,
…
9. miejsce: 2 punkty.
Pozostałe drużyny które wystawią przynajmniej jednego zawodnika w danym miesiącu
otrzymują 1 punkt.

  1. Klasyfikacja generalna na koniec roku:
    Klasyfikacja generalna będzie obliczana jako suma punktów zdobytych przez drużyny w klasyfikacjach miesięcznych. W przypadku remisu decydujące będą kolejno:
    1. liczba miesięcy, w których drużyna zdobyła punkty,
    2. liczba okrążeń pokonanych przez zawodników danej drużyny w ciągu roku (uwzględniająca tylko okrążenia pokonane podczas GPPB w parku),
    3. suma czasów wszystkich okrążeń (uwzględniająca tylko okrążenia pokonane podczas GPPB w parku).
  2. Minimalne wymagania dla drużyn:
    W klasyfikacji generalnej zostaną uwzględnione wyłącznie drużyny, które:
    1. w ciągu całego roku wystawią co najmniej 6 różnych zawodników,
    2. zostaną sklasyfikowane w klasyfikacjach miesięcznych przynajmniej 6 razy.
  3. Nagrody:
    Pierwsze trzy drużyny w klasyfikacji generalnej otrzymają puchary, które zostaną wręczone podczas uroczystej gali na Balu Zwycięzców.

IX. OPŁATY

  1. Opłata startowa w każdych zawodach, niezależnie od konkurencji, wynosi:
    1. zawodnicy z roczników 2006-2025:  15 zł za każdy start
    2. zawodnicy z roczników 1926-1955:  20 zł za każdy start
    3. zawodnicy z roczników 1956-2005:  35 zł za każdy start
    4. opłaty będą przyjmowane tylko przelewem; można opłacać awansem dowolną ilość startów.
    5. opłaty niewykorzystane przechodzą na kolejne zawody aż do grudnia włącznie
    6. niewykorzystane w 2025 roku nadpłaty nie podlegają zwrotowi, ani przeniesieniu na kolejny rok.
  2. Opłaty mogą się zmienić w trakcie roku, np. z powodu inflacji.
  3. Każdy uczestnik, który do 12 stycznia 2025 roku włącznie opłaci jednorazowo wszystkie 12 startów otrzyma bezpłatnie koszulkę Prowokacji 2025 z własnym imieniem.  Link do wpłat na cały rok: Zrzutka
  4. Linki do wpłat za jeden start.
  5. Reklamacje opłat i rozwiązywanie problemów z płatnością internetową należy zgłaszać pisemnie na adres oplaty@gppb.eu

X. NAGRODY

  1. Zawodnicy, którzy ukończą przynajmniej 1 zawody cyklu otrzymają możliwość samodzielnego wydruku dyplomu ze strony internetowej.
  2. Zawodnicy, którzy ukończą przynajmniej 9 zawodów cyklu otrzymają możliwość wydruku dyplomu i statuetkę w kolorze brązu.
  3. Zawodnicy, którzy ukończą 11 lub 10 zawodów cyklu otrzymają możliwość wydruku dyplomu i statuetkę w kolorze srebrnym.
  4. Zawodnicy, którzy ukończą wszystkie 12 zawodów cyklu otrzymają możliwość wydruku dyplomu, statuetkę w kolorze złotym i upominek.
  5. Nagrody będą wręczane na Balu Zwycięzców. Nagrody można będzie odebrać również w innym terminie i miejscu, po uzgodnieniu z organizatorem GPPB.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do ustanowienia dodatkowych nagród na ustalonych przez siebie warunkach.

XI. BAL ZWYCIĘZCÓW

  1. Termin i miejsce balu zostaną podane w późniejszym terminie -są zależne od sytuacji epidemiologicznej.
  2. W balu może bezpłatnie wziąć udział wraz z jedną osobą towarzyszącą każdy kto w 2025 roku wziął udział chociaż raz w zawodach (ma zaliczone chociaż jedno okrążenie).
  3. Organizator zapewnia uczestnikom balu:
    1. obecność przy wręczaniu statuetek i nagród
    2. kawę, herbatę
    3. dyskotekę przy muzyce na żywo
    4. inne atrakcje w miarę hojności sponsorów
  4. Inne napoje i potrawy uczestnicy balu organizują we własnym zakresie.
  5. Bal Zwycięzców może zostać odwołany ze względu na przepisy epidemiologiczne lub z innych ważnych przyczyn.

XII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  2. Przetwarzanie danych, o którym mowa w punkcie XII. 1. obejmuje również publikację: imienia, nazwiska, roku urodzenia, nazwy miejscowości i nazwy klubu.
  3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w załączniku numer 1 do niniejszego regulaminu.

XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Podczas zawodów wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części ubrań startowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja utrudniająca identyfikację zawodnika może spowodować sklasyfikowanie uczestnika zawodów na ostatnim miejscu lub jego nieklasyfikowanie.
  2. Każdy zawodnik może startować tylko z jednym, własnym numerem startowym, pod groźbą dyskwalifikacji.
  3. Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Zgłoszenie do zawodów jest jednoznaczne z oświadczeniem o stanie zdrowia pozwalającym na udział w tychże zawodach.
  4. Zgłoszenie do zawodów oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu rejestracyjnym dla potrzeb realizacji procesu rejestracji, prezentacji list startowych i wyników zawodów oraz do wykorzystania wizerunku dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprezy zgodnie z ustawą z dnia 28 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale również niezbędne do udziału w zawodach, a każdy zawodnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich poprawienia.
  5. W okolicy biura zawodów będą dostępne namioty-przebieralnie, depozyt oraz ubikacja. Organizator nie zapewnia umywalni ani natrysków.
  6. Zawody będą odbywały się bez względu na warunki atmosferyczne. W szczególnych przypadkach zawody mogą zostać odwołane lub przełożone ze względu na bezpieczeństwo uczestników.
  7. Gliwicka Parkowa Prowokacja Biegowa jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie zawodów wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.
  8. Uczestnicy zawodów są obowiązani do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie lasu komunalnego Chorzowska-Szymanowskiego w Gliwicach, zwanego też Parkiem Kultury i Wypoczynku, którego zarządcą jest MZUK Gliwice.
    Przepisy te są opublikowane na tablicach ustawionych w lesie.
  9. Reklamacje można składać, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od ogłoszenia wyników zawodów, na ręce szefa zawodów:
    1. w trakcie zawodów
    2. e-mailem: biuro@gppb.eu
    3. sms-em: tel. 662 613 110
    4. jako wiadomość na Facebooku.
    5. jako wiadomość na stronie rejestracyjnej
  10. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi Gliwickiej Parkowej Prowokacji Biegowej.

Gliwice, 10 grudnia 2024 r.

Andrzej Szelka

szeryf

Gliwickiej Parkowej Prowokacji Biegowej